Bankda kredit jarayonini qayta qurish
Klassik muammo: kredit arizasi 2 hafta ko'rib chiqiladi, mijozlar raqobatchilarga ketadi. Sabab — bank qog'oz jarayonni raqamlashtirganda, qayta loyihalashtirmagan. To'g'ri yondashuv — avval reinjirinig, keyin avtomatlashtirish.
Tanish manzara: bank jiddiy pul sarflab BPM-tizim joriy qildi, lekin kredit jarayoni hali ham ikki hafta davom etmoqda. Raqobatchilar 3-5 kun ichida chiqarmoqda. Mijozlar ketadi, kredit portfeli rejadan sekin o’smoqda. Dastlabki reaktsiya — BPM ni zamonaviyroqqa almashtirish. Lekin muammo tizimda emas.
Nima uchun shunday bo’ladi? Kredit arizasining haqiqiy yo’lini chizganimizda — reglamentdagini emas, balki u aslida harakatlanadigan yo’lni — 20-25 bosqich topiladi. Kredit menejeri hujjat yig’adi, tizimga yuklaydi, tahlilchiga topshiradi. Tahlilchi tekshiradi, qo’shimcha so’raydi, xavfsizlik xizmatiga topshiradi. XXT tekshiradi, savollar bilan qaytaradi. Va shundan keyingina — haftasiga ikki marta yig’iladigan kredit qo’mitasi. BPM-tizim bu tartibsizlikni halol avtomatlashtiradi: qog’oz papka o’rniga elektron, lekin xuddi o’sha bosqichlar va xuddi o’sha navbatlar. Bu klassik xato — reinjirinig qilmasdan qog’oz jarayonni raqamlashtirib yuborish.
To’g’ri yondashuv — jarayonni noldan qayta loyihalashtirishdir. Asosiy qaror: ketma-ketlik o’rniga parallellik. Tahlilchi va xavfsizlik xizmati bir-biridan keyin emas, bir vaqtda ishlaydi. Kredit buro va davlat reestrlaridan avtomatik boyitish qo’lda ma’lumot yig’ishning 60% ini yo’q qiladi. Skoring modeli daqiqalar ichida dastlabki qaror beradi. Kredit qo’mitasi qattiq SLA bilan elektron ovoz berishga o’tadi — qaror uchun 24 soat. 23 ta bosqichdan 9 tasi qoladi.
Kutilayotgan natijalar: chiqarish muddati 2 kungacha qisqaradi, chiqarishlar hajmi 40-50% ga o’sadi — bank ko’proq xavf olmayotgani uchun emas, balki kutish jarayonida mijozlarni yo’qotishni to’xtatgani uchun. Kredit jarayoni voronkasi bilan BI-dashboard boshqaruv vositasiga aylanadi — rahbariyat birinchi marta real vaqtda qaysi bosqichda va nima uchun arizalar qotib qolayotganini ko’radi.
Sizda o’xshash vaziyat bo’lsa — biz bu muammoni qanday hal qilishni bilamiz. Bunday loyihalardagi tajriba tipik xatolardan qochish va natijani tezroq olish imkonini beradi.
Tipik muammo
Kredit arizasi 10-14 ish kunida ko'rib chiqiladi. Raqobatchilar 3-5 kun ichida beradi. Mijozlar ketadi, kredit portfeli rejadan sekin o'sadi. Kredit menejerlari vaqtining 70% ini hujjat yig'ish va yuborishga sarflaydi, mijozlar bilan ishlashga emas. Agar bankingiz BPM-tizim joriy qilgan bo'lsa, lekin tezlik o'zgarmagan bo'lsa — bu tavsifda o'zingizni tanib olasiz.
Nima uchun shunday bo'ladi
Bu avtomatlashtirishning eng keng tarqalgan xatolaridan biri: bank qog'oz jarayonni qayta loyihalashtirmasdan raqamlashtirib yubordi. BPM-tizim elektron papkaga aylandi — xuddi o'sha 23 qadam, faqat ekranda. Ariza kredit menejeri, tahlilchi, xavfsizlik xizmati, yurist va kredit qo'mitasi o'rtasida navbatma-navbat, ichki pochta orqali uzatiladi. Har bir bosqichda bir necha soatdan 2 kungacha navbat.
Biz qanday diagnostika qilamiz
Kredit jarayonini diagnostika qilishda biz har doim arizaning haqiqiy yo'lini chizamiz — reglamentdagini emas, balki u aslida qanday harakatlanayotganini. Va uchta asosiy yo'qotish manbayini qidiramiz: (1) buro va reestrlardan avtomatik olish mumkin bo'lgan ma'lumotnomalarni yig'ish, (2) parallel bajarish mumkin bo'lgan joylarda bo'limlarning navbatma-navbat ishlashi, (3) kredit qo'mitasi kvorumini kutish. Odatda uchtasi ham mavjud va ular kechikishning 80% ini tushuntiradi.
To'g'ri model
23 ta o'rniga 9 bosqichli yangi jarayon: (1) oldindan to'ldirilgan aqlli anketa, (2) 6 ta manbadan avtomatik boyitish, (3) dastlabki qaror bilan avtoskoring, (4) navbatma-navbat o'rniga tahlilchi va XXT ning parallel ishi, (5) SLA bilan kredit qo'mitasining elektron ovoz berishi. Asosiy tamoyil — ketma-ketlik o'rniga parallellik.
Qanday amalga oshiramiz
Tipik loyiha 4-5 oy davom etadi. Jarayonni noldan qayta loyihalashtiramiz, yangi flow ostida BPM-tizimni qayta sozlaymiz, kredit buro va davlat reestrlariga integratsiya qilamiz, skoring modelini joriy etamiz, kredit qo'mitasining elektron ovoz berishini sozlaymiz, real vaqtda kredit jarayoni voronkasi va tor joylarini ko'rsatadigan BI-dashboard qilamiz. Mavjud BPM-tizim almashtirilmaydi — u nihoyat to'g'ri ishlaya boshlaydi.
Qanday natija beradi
Agar bankingiz BPM ni joriy qilgan bo'lsa, lekin kredit jarayoni hali ham haftalar davom etsa — tizimni almashtirish uchun shoshilmang. Ko'pincha u qog'oz jarayonni avtomatlashtiradi. Jarayonni qayta loyihalashtiring — va BPM nihoyat ishlaydi.
Muhim saboqlar
- • Yomon jarayonni avtomatlashtirish yomon avtomatlashtirilgan jarayonni beradi. Agar BPM yordam bermagan bo'lsa — muammo BPM da emas, jarayonda
- • Ketma-ket bosqichlar o'rniga parallel — time-to-yes ni qisqartirishning eng tez usuli. Jarayoningingizda qaysi bosqichlarni bir vaqtda boshlash mumkinligini tekshiring
- • Jarayon voronkasi bilan BI-dashboard boshqaruv xulq-atvorini o'zgartiradi — ular birinchi marta vaqt qayerda haqiqatan yo'qolayotganini ko'radi va odamlarni emas, jarayonni boshqara boshlaydi
Готовы обсудить вашу задачу?
Расскажите, что не работает или что нужно построить. Первый разговор — без обязательств.
Обычно отвечаю в течение нескольких часов