Документ жугуртуу
Документ жугуртуу — кагаздарды сканерлоо жонундо эмес. Бул керектуу документтин керектуу адамга керектуу учурда жоголуусуз жана кечигуусуз жетиши жонундо.
Loyihangizni muhokama qilishДокумент жугуртуу — баары кызыксыз деп эсептеген нерселердин бири, кагаздарды кол менен жылдырууга канча убакыт жана акча кеткенин эсептегенче.
Орточо эсеп менен ири компаниянын кызматкери кунуно 2-3 саатты документтер менен иштоого жумшайт: издоо, макулдашуу, жоноткоо, кол тамгаларды кутуу. 500 адамдык уюм масштабында бул айына миндеген адам-саат.
Маселе адатта документ жугуртуу системасынын жоктугунда эмес — ал кыйла бар. Маселе анын кагаз процесске параллелдуу жашап жатканында, ERP жана CRM менен интеграцияланбаганында, электр��ндук кол тамга формалдуу колдонулганында.
Туура курулган документ жугуртуу — бул кагаз жоголуп, документ тузулуштон архивге чейин бир системада бутундой жолду откон, маалыматтары эсептик системаларга автоматтык тушкон учур.
Qanday ishlashi kerak
Документ системада тузулот, макулдашуу чынжырчасы боюнча автоматтык маршрутизацияланат, электрондук кол тамга менен кол коюлат жана толук audit trail менен архивделет. Каалаган атрибут боюнча издоо — секунддар. Версиялоо — автоматтык. Тышкы системалар менен интеграция — стандарттык API аркылуу.
Где обычно все ломается
Qanday natijalarni kutish mumkin
Тапшырмаңызды талкуулоого даярсызбы?
Эмне иштебей жатканын же эмне куруу керектигин айтыңыз. Биринчи сүйлөшүү — милдеттемесиз.
Адатта бир нече сааттын ичинде жооп берем